Liste de contrôle pour déménager en Suisse

Une bonne liste de contrôle de déménagement est très importante pour un déménagement. Que vous soyez un pro des listes de contrôle ou que vous n'en pensiez pas grand-chose : cette liste de contrôle simplifiera votre déménagement et vous évitera bien des soucis. Car un déménagement est particulier en ce sens que peu de personnes en ont une grande expérience. Cette liste de contrôle de déménagement a été testée et améliorée par l'auteur lui-même lors de son propre déménagement.

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Liste de contrôle : le plus tôt possible

Vérifier soigneusement le nouveau contrat de bail, éventuellement le faire contrôler par un spécialiste (www.mieterverband.ch).
Résilier l'ancien bail dans les délais et les formes (uniquement une fois le nouveau bail signé) ; la lettre doit parvenir au bailleur au plus tard le dernier jour précédant le début du délai de préavis convenu contractuellement. En cas de résiliation hors terme, proposer au bailleur trois locataires de remplacement équivalents.
Convenir avec la gérance de la date de remise de l'ancien logement.
Convenir avec la nouvelle gérance de la date de remise du nouveau logement.
Fixer la date du déménagement.
Fixer la date du nettoyage.
Vérifier si le fournisseur Internet / TV propose aussi ses services au nouveau lieu de domicile et vérifier la vitesse possible (cela peut être contrôlé sur le site du fournisseur). Si aucune réception n'est possible au nouvel endroit, le contrat peut être résilié hors terme.
Comparer au moins 2 à 3 devis d'entreprises de déménagement via top-offerten.ch. Faire confirmer la date et le prix par écrit. (Voir l'article Engager une entreprise de déménagement).
Sans entreprise de déménagement : réserver un véhicule de déménagement (le retirer déjà la veille du jour du déménagement). Attention : très souvent, les couvertures de déménagement pour protéger les meubles et les sangles pour les fixer doivent être louées séparément.
Sans entreprise de déménagement : organiser des aides pour le déménagement (attention : une assurance responsabilité civile des aides est judicieuse).
Comparer au moins 3 devis d'entreprises de nettoyage, faire confirmer la date et le prix par écrit.
Sans entreprise de nettoyage : organiser des aides pour le nettoyage (attention : assurance responsabilité civile des aides).
Enfants : désinscrire de l'école / du jardin d'enfants à l'ancien endroit et inscrire au nouvel endroit.

1 à 2 mois avant le déménagement

Clarifier avec le bailleur le moment exact de la remise de l'ancien logement.
Clarifier avec le bailleur le moment exact de la reprise du nouveau logement.
Signaler les dommages de l'ancien objet loué à la gérance et à l'assurance responsabilité civile.
Demander le plan du nouveau logement au bailleur ou le mesurer soi-même, en tenant compte de la hauteur des pièces et des combles mansardés.
Débarrasser la cave, les combles, le garage, la terrasse (éventuellement commander une brocante / un débarras). Donner, vendre ou éliminer les meubles dont vous n'avez plus besoin.
Révisions de meubles : convenir de rendez-vous avec un ébéniste pour les meubles défectueux et à réviser. Les apporter avant le déménagement et fixer une date de récupération pour après le déménagement.
Annoncer à l'employeur le jour de congé disponible. En Suisse, la loi vous accorde au moins un jour (max. 1 par an) pour votre déménagement.
Se procurer du matériel d'emballage. Pour le nouveau logement, prévoir du matériel de protection pour le sol pendant le déménagement.
- Selon l'entreprise de déménagement, le matériel d'emballage peut être obtenu directement auprès d'elle avec livraison. Parfois, même une location avec livraison et reprise est possible.
- Auprès de magasins de déménagement
- Offres de location
- Grands magasins : IKEA, TopTip, etc.
- Auprès d'amis / de connaissances.
Épuiser les réserves surgelées et les provisions de secours.
Si nécessaire, choisir de nouveaux meubles et les commander directement à la nouvelle adresse. Pour les meubles neufs, il faut parfois compter des délais de livraison plus longs.

2 à 4 semaines avant le déménagement

Effectuer les changements d'adresse, mettre en place un ordre de réexpédition du courrier.
- Banque / PostFinance / établissement de cartes de crédit
- Contrôle des habitants (également nécessaire pour les chiens, si vous en possédez un).
- Administration fiscale
- Crèche, jardin d'enfants, école
- Armée / service civil / protection civile, pompiers
- Employeur
- Service des automobiles
- Caisse maladie et assurances (vérifier les assurances et les adapter le cas échéant).
- Magazines et journaux
- Indépendants et retraités : caisse de compensation AVS
- Services de l'électricité, du gaz et de l'eau (communiquer la date exacte du déménagement pour relever l'état du compteur).
- Téléphone, Internet et TV (exactement à la date du déménagement !)
- SERAFE (redevance radio et télévision)
- Associations et institutions
- Médecin et dentiste
- Services de livraison à domicile
Commencer l'emballage : d'abord les pièces annexes telles que la cave, les combles, le garage, la terrasse, puis le bureau et l'espace de vie. Lors de l'emballage, choisir un système judicieux pour que les cartons puissent être amenés dans la bonne pièce à destination (étiquetage, numérotation, autocollants de couleur). En raison du risque de confusion, ne pas utiliser de sacs-poubelle pour l'emballage. Les sacs en papier sont également peu adaptés, car ils s'empilent mal dans le véhicule.
Informations sur l'emballage :
- Charger les cartons à 25 kg maximum.
- Placer si possible les livres, disques et tableaux sur la tranche.
- Placer la porcelaine, les verres et les assiettes sur la tranche et bien les rembourrer.
- Étiqueter les cartons aussi sur le côté, afin que le contenu puisse être lu même lorsque les caisses sont empilées.
Si nécessaire : faire réserver une place de parc auprès de la police (ou parfois auprès de la commune) (ancien et nouvel endroit).
Établir un plan d'installation des meubles pour le nouveau logement, en tenant compte des raccordements électriques, téléphoniques et TV. En faire plusieurs copies pour le déménagement. Astuce : dessinez le plan et les grands meubles à l'échelle, afin que la planification fonctionne. Les grands meubles peuvent être découpés dans une feuille séparée, ce qui permet de les déplacer sur le plan pour trouver ce qui convient le mieux.
Contrôler que toutes les clés de l'objet loué actuel sont disponibles.
Informer le concierge et les voisins.

Une semaine avant le déménagement

Convenir des détails du déménagement avec l'entreprise de déménagement.
Convenir des détails de la remise de l'ancien logement avec le bailleur et l'entreprise de nettoyage et fixer la date exacte.
En cas de nettoyage de l'ancien objet loué par vos soins, se procurer suffisamment de produits et de matériel de nettoyage.
Selon la situation de transport, n'arroser que peu les grandes plantes (cela peut faire une différence de poids considérable).
Déménager si possible soi-même, séparément, les petits objets de valeur et fragiles.
Commencer l'emballage dans les pièces de vie. Vider entièrement les meubles et les tiroirs, retirer les tablettes des commodes et des étagères.
Selon l'accord avec l'entreprise de déménagement, démonter les meubles, emballer les vis et les petites pièces dans des sachets en plastique et les conserver séparément, afin qu'elles soient immédiatement à portée de main au nouvel endroit (ne surtout pas les mettre dans un carton, car d'après ma propre expérience il se retrouvera malheureusement toujours tout au fond d'une pile et introuvable).
Retirer les clous, vis et chevilles des murs et reboucher avec du Moltofill / de l'enduit de rebouchage.
Si nécessaire, effectuer de petites réparations.
Organiser la garde des jeunes enfants.
Le cas échéant, organiser la garde des animaux domestiques.
Planifier les repas de manière à utiliser au mieux le contenu du réfrigérateur et les provisions.

La veille du déménagement

Réserver une place de parc si possible par soi-même (à l'ancien et au nouvel endroit).
Préparer séparément le matériel de nettoyage et les sacs-poubelle.
Organiser / préparer le ravitaillement pour le déménagement.
Étiqueter de manière bien visible les choses qui ne doivent pas être déménagées, les rassembler si possible à un seul endroit.
Préparer une glacière pour les produits surgelés, éventuellement dégivrer le congélateur.
Sans entreprise de déménagement : retirer le véhicule de location (emporter le permis de conduire).
Emballer à portée de main les ustensiles importants pour le nouveau logement : papier WC, savon, lavettes de cuisine, linge de cuisine, sacs-poubelle, matériel de nettoyage, outils, ruban adhésif, crayon, rallonge, ampoules / lampes.
Si possible, assurer déjà l'éclairage au nouvel endroit, afin de pouvoir encore monter et installer même après le coucher du soleil.
L'emballage de tout le ménage doit être terminé avant le déménagement. La plupart du temps, les cartons sont chargés en premier et cela engendre un surcroît de travail considérable si tout n'a pas encore été emballé.
Selon l'accord avec l'entreprise de déménagement / de nettoyage, se procurer de l'argent liquide.

Reprise du nouveau logement

Remplir entièrement le procès-verbal de reprise et en conserver une copie.

Liste de contrôle : le jour du déménagement

Tenir l'argent liquide prêt selon l'accord avec l'entreprise de déménagement (mais ne payer impérativement qu'après le déménagement complet).
Instruire précisément l'équipe de déménagement (en particulier le chef d'équipe) :
- Faire le tour de tout le logement, de la cave, des combles, du garage, bref partout où il y a quelque chose à emporter.
- Instruction précise et étiquetage des objets qui ne partent pas.
- Informer des objets fragiles ou de valeur.
- Si nécessaire, informer de ce qui doit être disponible en premier au nouvel endroit (cela doit être chargé en dernier).
Sans entreprise de déménagement :
- Charger le véhicule de déménagement intelligemment : charger en dernier ce qui sera utilisé en premier. Commencer de préférence par les cartons. Bien arrimer les objets lourds et volumineux. Faire attention au poids maximal et, pour les remorques, à la charge maximale sur le timon.
Effectuer soi-même un tour de contrôle après le chargement du mobilier de déménagement.
Laisser sur place suffisamment de lampes / d'éclairage pour le nettoyage du logement.
Dans le nouveau logement :
- Protéger les sols (de préférence avec un voile de protection, qui ne doit pas être glissant).
- Étiqueter les pièces (chambre d'enfant, chambre à coucher, bureau, etc.)
- Afficher le plan d'installation des meubles bien en vue.
- Assurer l'éclairage, installer les lampes (ou les faire installer).

Remise de l'ancien logement

Convenir avec l'entreprise de nettoyage qu'une personne de l'entreprise soit présente lors de la remise. Emporter de l'argent liquide pour payer l'entreprise de nettoyage.
Remplir entièrement le procès-verbal de remise et en conserver une copie. ATTENTION : si vous n'êtes pas d'accord avec les réclamations du bailleur figurant sur le procès-verbal de remise, vous devez impérativement le mentionner sur l'original, par exemple : Je ne suis pas d'accord avec l'usure excessive notée du tapis.
Restituer toutes les clés au bailleur contre quittance (clés de la maison, clés de la boîte aux lettres, clés du garage, clés de la cave, clés des combles, etc.)
Signaler les éventuels dommages de l'ancien logement à l'assurance responsabilité civile privée / assurance ménage.

Après le déménagement

Dans les 3 jours

Étiqueter la sonnette et la boîte aux lettres.
Noter les relevés des compteurs d'électricité, de gaz, de chauffage, d'eau chaude, etc.
Avec une entreprise de déménagement : examiner les meubles à la recherche de dommages non encore remarqués et les signaler par écrit à l'entreprise de déménagement dans les 3 jours suivant le déménagement.

Dans les 10 jours

Dans les 10 premiers jours, vérifier le logement à la recherche d'autres défauts et les signaler au bailleur par courrier recommandé.
Faire modifier les papiers du véhicule et le permis de conduire dans les 10 jours, possible en ligne.

Dans les 14 jours

S'annoncer au contrôle des habitants du nouveau lieu de domicile, dans le délai habituel de 14 jours. Si vous possédez un chien, l'annoncer en même temps.

Dans les 30 jours

Vérifier si la caution de location de l'ancien logement a été restituée.
Vérifier les primes de caisse maladie ; les primes dépendent du lieu de domicile et vous trouverez peut-être une assurance plus avantageuse à votre nouveau lieu de domicile.

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