Liste de contrôle pour votre déménagement en Suisse

Cette check-list vous guide à travers votre déménagement en Suisse : du nouveau contrat de bail à l'état des lieux de sortie, en passant par les cartons et le changement d'adresse. Effectuez les tâches selon le plan chronologique — les points qui ne concernent que le déménagement ou le nettoyage en autonomie sont marqués «Sans entreprise de déménagement» ou «Sans entreprise de nettoyage» et affichés en gris. La liste a été éprouvée par l'auteur lors de son propre déménagement et est mise à jour en continu.

Vous pouvez cocher les tâches directement — l'état reste enregistré sur cet appareil — ou imprimer la liste de contrôle.

Le plus tôt possible : contrats, budget et date du déménagement

• Lire attentivement le nouveau contrat de bail et, en cas de doute, le faire vérifier par un spécialiste (www.mieterverband.ch).
• Résilier l'ancien bail dans les délais et les formes (seulement une fois le nouveau contrat de bail signé) — la lettre doit parvenir au bailleur au plus tard le dernier jour précédant le début du délai de résiliation. En cas de résiliation hors terme, proposer des locataires de remplacement acceptables et solvables (détails auprès de l'association des locataires).
• Convenir avec la régie de la date de remise de l'ancien logement.
• Convenir avec la nouvelle régie de la date de reprise du nouveau logement.
• Fixer la date du déménagement.
• Établir le budget du déménagement : transport, nettoyage, matériel d'emballage et éventuel garde-meuble.
• Organiser la garantie de loyer pour le nouveau logement et clarifier la date de versement avec la régie.
• Fixer la date du nettoyage.
• Vérifier si votre fournisseur Internet et TV dessert la nouvelle adresse et quelle vitesse est disponible. En cas d'indisponibilité, clarifier avec le fournisseur si un droit de résiliation anticipée existe.
• Comparer au moins 2 à 3 devis d'entreprises de déménagement via top-offres.ch. Faire confirmer la date et le prix par écrit (voir Engager une entreprise de déménagement).
• Vérifier dans les devis si le démontage, le montage, le matériel d'emballage et les transports particuliers sont inclus. Consigner les responsabilités par écrit.
• Sans entreprise de déménagement : réserver un véhicule de déménagement et convenir de le retirer la veille au soir. Vérifier si les couvertures de déménagement et les sangles sont incluses ou doivent être louées séparément.
• Sans entreprise de déménagement : organiser des aides et clarifier la couverture d'assurance pour d'éventuels dommages.
• Comparer au moins 3 devis d'entreprises de nettoyage, faire confirmer la date et le prix par écrit.
• Sans entreprise de nettoyage : organiser des aides pour le nettoyage et clarifier la couverture d'assurance.
• Enfants : les désinscrire de l'école ou du jardin d'enfants à l'ancien domicile et les inscrire au nouveau.

1 à 2 mois avant : organiser le déménagement et le matériel

• Clarifier avec le bailleur l'heure exacte de la remise de l'ancien logement.
• Clarifier avec le bailleur l'heure exacte de la reprise du nouveau logement.
• Signaler les dommages de l'ancien logement à la régie et à l'assurance responsabilité civile.
• Demander le plan du nouveau logement au bailleur ou le mesurer soi-même ; tenir compte de la hauteur des pièces et des pans de toit.
• Débarrasser la cave, le galetas, le garage et la terrasse. Donner, vendre ou éliminer les meubles devenus inutiles ; au besoin, organiser un enlèvement par une brocante.
• Convenir des réparations de meubles avant le déménagement et organiser la livraison à la nouvelle adresse.
• Clarifier avec l'employeur si vous avez droit à du temps libre pour le jour du déménagement (usuel selon le contrat de travail ou la CCT) et poser ce jour de congé.
• Se procurer des cartons de déménagement et du matériel de protection ; prévoir de quoi protéger le sol du nouveau logement. Demander à l'entreprise de déménagement ou à un magasin spécialisé les options d'achat, de location, de livraison et de reprise.
• Épuiser les réserves du congélateur et les provisions de secours.
• Si nécessaire, choisir de nouveaux meubles et les commander directement à la nouvelle adresse — compter des délais de livraison plus longs pour les meubles neufs.

2 à 4 semaines avant : changer les adresses et commencer à emballer

• Préparer les changements d'adresse et mettre en place l'ordre de réexpédition auprès de la Poste. Qui informer et dans quel ordre — commune (eDéménagement), autorités, banques, assurances, fournisseurs et abonnements — voir notre liste de contrôle pour le changement d'adresse.
• Commencer à emballer les objets rarement utilisés (d'abord la cave, le galetas et le garage, puis le bureau et les pièces de vie). Étiqueter les cartons avec le contenu et la pièce de destination — aussi sur le côté, pour que l'inscription reste lisible dans une pile. Ne pas utiliser de sacs-poubelle, afin que rien ne soit confondu avec des déchets.
• Charger les cartons à 25 kg au maximum. Placer les livres, disques et tableaux sur la tranche ; placer la porcelaine sur la tranche, poser les verres debout et bien les rembourrer.
• Si nécessaire : faire réserver des places de parc auprès de la police ou de la commune (à l'ancien et au nouveau domicile). Vérifier l'accès, la cage d'escalier et l'ascenseur aux deux adresses ; clarifier avec la régie si et comment l'ascenseur peut être utilisé pour le déménagement.
• Établir un plan d'aménagement des meubles pour le nouveau logement à partir des dimensions des pièces et des meubles ; tenir compte des raccordements électriques, téléphoniques et TV. En faire plusieurs copies pour le jour du déménagement.
• Vérifier que toutes les clés du logement actuel sont disponibles.
• Informer le concierge et les voisins.

Une semaine avant : confirmer les rendez-vous et préparer les meubles

• Régler les détails du déménagement avec l'entreprise de déménagement et confirmer la date.
• Régler les détails de la remise du logement avec le bailleur et l'entreprise de nettoyage et confirmer la date exacte.
• Sans entreprise de nettoyage : se procurer suffisamment de produits et de matériel de nettoyage.
• Selon le transport, n'arroser que peu les grandes plantes — cela fait une différence de poids considérable.
• Transporter si possible soi-même, séparément, les petits objets de valeur et fragiles.
• Terminer l'emballage des pièces de vie. Vider entièrement les meubles et les tiroirs ; retirer les tablettes non fixées.
• Démonter les meubles selon l'accord avec l'entreprise de déménagement. Mettre les vis et petites pièces dans des sachets étiquetés et les garder à portée de main.
• Retirer les clous, vis et chevilles des murs et reboucher les trous avec de l'enduit.
• Effectuer de petites réparations si nécessaire.
• Organiser la garde des jeunes enfants.
• Le cas échéant, organiser la garde des animaux domestiques.
• Planifier les repas de manière à vider autant que possible le réfrigérateur et les provisions d'ici au déménagement.

La veille du déménagement : tout garder à portée de main

• Réserver ou marquer les places de parc si possible par vos soins (à l'ancien et au nouveau domicile).
• Préparer séparément le matériel de nettoyage et les sacs-poubelle.
• Organiser le ravitaillement pour le jour du déménagement.
• Étiqueter de manière bien visible ce qui ne doit pas être déménagé et le rassembler à un seul endroit.
• Préparer une glacière pour les produits surgelés ; dégivrer le congélateur.
• Sans entreprise de déménagement : retirer le véhicule de location (emporter le permis de conduire).
• Préparer un sac personnel : pièces d'identité, clés, médicaments, chargeurs et vêtements pour la première nuit, à emporter séparément.
• Emballer à portée de main les indispensables pour le nouveau logement : papier WC, savon, linges de cuisine, sacs-poubelle, matériel de nettoyage, outils, ruban adhésif, rallonge, ampoules et lampes.
• Assurer l'éclairage au nouveau domicile, afin de pouvoir monter et installer même après le coucher du soleil.
• Terminer l'emballage de tout le ménage avant l'arrivée de l'entreprise de déménagement — les cartons encore ouverts génèrent un surcroît de travail.
• Selon l'accord avec l'entreprise de déménagement ou de nettoyage, se procurer de l'argent liquide.

Reprendre le nouveau logement : contrôler l'état et les clés

• Visiter le logement avec la régie et consigner les défauts existants dans le procès-verbal d'état des lieux d'entrée.
• Photographier les dommages visibles.
• Documenter les clés remises et les relevés de compteurs.
• Conserver une copie du procès-verbal entièrement rempli.
• Étiqueter la sonnette et la boîte aux lettres.

Le jour du déménagement : coordonner le transport et l'emménagement

• Tenir l'argent liquide prêt selon l'accord — mais ne payer qu'une fois le déménagement entièrement exécuté.
• Instruire l'équipe de déménagement (en particulier le chef d'équipe) : montrer toutes les pièces et locaux annexes d'où des objets doivent partir. Signaler ce qui est fragile ou de valeur. Indiquer ce qui sera utilisé en premier au nouveau domicile — cela sera chargé en dernier.
• Sans entreprise de déménagement : charger le véhicule intelligemment — charger en dernier ce qui servira en premier ; commencer par les cartons ; bien arrimer les objets grands et lourds ; respecter le poids maximal et, pour les remorques, la charge au timon.
• Après le chargement, faire soi-même un tour de contrôle dans toutes les pièces.
• Laisser suffisamment de lampes pour le nettoyage de l'ancien logement.
• Dans le nouveau logement : protéger les sols avec un voile de protection antidérapant, étiqueter les pièces, afficher le plan d'aménagement bien en vue, assurer l'éclairage.

Remettre l'ancien logement : nettoyage, procès-verbal et clés

• Convenir avec l'entreprise de nettoyage qui sera présent lors de l'état des lieux de sortie. Préparer le paiement selon les conditions convenues.
• Conserver une copie du procès-verbal d'état des lieux. Mentionner expressément dans le procès-verbal les réclamations avec lesquelles vous n'êtes pas d'accord (p. ex. «Je ne suis pas d'accord avec l'usure excessive du tapis notée»).
• Restituer toutes les clés contre quittance (clés de la maison, de la boîte aux lettres, du garage, de la cave et du galetas).
• Signaler les éventuels dommages de l'ancien logement à l'assurance responsabilité civile privée ou à l'assurance ménage.

Après le déménagement : annonces et tâches restantes

• Avec entreprise de déménagement : examiner les meubles à la recherche de dommages passés inaperçus et les signaler par écrit à l'entreprise dans le délai prévu par ses conditions contractuelles (souvent 3 jours).
• Vérifier le nouveau logement durant les premiers jours et signaler rapidement au bailleur les autres défauts par courrier recommandé (recommandation usuelle : dans les 10 jours).
• Faire modifier le permis de circulation et le permis de conduire auprès du service des automobiles dans les 14 jours, possible en ligne.
• S'annoncer au contrôle des habitants du nouveau domicile — dans le délai local (usuellement 14 jours, parfois moins selon la commune), si ce n'est pas déjà fait via eDéménagement. Si vous possédez un chien : annoncer le changement d'adresse pour l'inscription Amicus auprès de la commune.
• Dans les 30 jours : vérifier où en est la restitution de la garantie de loyer de l'ancien logement.
• Comparer les primes d'assurance-maladie au nouveau domicile — les primes dépendent du lieu de domicile.

Questions fréquentes sur la planification du déménagement